tievahti-logo

03.01.2022

Tilinpäätökset

Yksityistielain mukaan tiekunnan on pidettävä tiliä tiekunnan tuloista, menoista, varoista ja veloista sekä esitettävä tiekunnan kokouksessa tilitys edelliseltä varainhoitokaudelta.

Jokaisen tiekunnan on tehtävä asianmukaiset tilinpäätökset. Tilikausi on kalenterivuosi. 

Laissa puhutaan tarkoituksella tilityksestä ja tilityksen tarkastajista, koska tiekunnan ei ole pakko tehdä kahdenkertaista kirjanpitoa.

Tilit voidaan tarkastaa tiekunnan kokouksessa tai määrätä kaksi henkilöä tarkastamaan tilit ennen tai jälkeen tiekunnan kokouksen.

Yhdenkertaisissa kirjanpidoissa yleensä muistetaan listata tulot ja menot, mutta aika usein esimerkiksi tiemaksusaatavat unohtuvat.

Kahdenkertainen kirjanpito vaatii hieman enemmän osaamista. Jos se ei kuitenkaan suju, tiekunnan tiliasiat voi esittää maallikollekin ymmärrettävällä ja silti laadukkaalla tavalla.

Nämä on löydyttävä tilinpäätöksestä

Tulot ja menot voi esittää millä tavalla tahansa ruutupaperista Excel-taulukkoon. Pääasia on se, että ne käyvät ilmi selkeästi. Esimerkissä on laitettu tiekunnan varat eli tilin alkusaldo tulopuolelle ja loppusaldo menopuolelle. 

Sarakkeet yhteen laskemalla voi tarkistaa, että tapahtumat on merkitty oikein. Molemmista sarakkeista pitää tulla sama summa loppuun. Samalla tulee tarkastettua, että pankkitilin saldo on sama kuin tiliotteella.

Mallilan tiekunnan tilitys 1.1.2021 – 31.12.2021
Päivämäärä Selite Tulot Menot
1.1.2021 Tilin alkusaldo 5000,00  
31.1.2021 Pankin palvelumaksu   6,00
15.2.2021 Talviauraus, Urho Urakoitsija   900,00
31.5.2021 Lanaus, Urho Urakoitsija   150,00
15.7.2021 Tiemaksu Sonja Suurtilallinen 800,00  
15.7.2021 Käyttömaksu, Mallimäen murske Oy 50,00  
15.7.2021 Tiemaksu Taneli Tievahti 500,00  
16.7.2021 Tiemaksu Nelli Naapuri 200,00  
15.8.2021 Tiemaksu Nelli Naapuri (maksettu 2x) 200,00  
15.9.2021 Sorastus, Mallilan autokuljetus   600,00
31.12.2021 Tilin loppusaldo   5094,00
  Yhteensä 6750,00 6750,00

Näin teet maksuunpanoluettelon

Maksuunpanoluetteloon merkitään osakkaiden maksamat tiemaksut. Jos tiekunnan kokouksessa on päätetty käyttömaksuista, niistäkin tehdään selvitys. Saatavista kootaan lista. 

Alla olevat maksuunpanoluettelot on tarkoituksella pelkistetty esimerkkiä varten. Kokouksen vahvistaman maksuunpanoluettelon sisältöön ja vaatimuksiin palataan maaliskuun blogitekstissä, jossa käsitellään tiekuntien vuosikokouksia.

Maksuunpanoluettelo vuodelle 2021
Aina-Maksamatta Arvo 400,00 Saatava
Naapuri Nelli 200,00 Maksettu 16.7.2021 (ja 15.8.2021!)
Suurtilallinen Sonja 800,00 Maksettu 15.7.2021
Tievahti Taneli 500,00 Maksettu 15.7.2021
Varovainen-Maksaja Veera 150,00 Saatava
Yhteensä 2050,00  
 
Käyttömaksujen maksuunpanoluettelo vuodelle 2021
Mallimäen murske Oy 50,00 Maksettu 15.7.2021
Tmi Mallikosken kala  50,00 Saatava
Yhteensä 100,00  
Saatavat 31.12.2021
Aina-Maksamatta Arvo 400,00
Varovainen-Maksaja Veera 150,00
Tmi Mallikosken kala 50,00
Saatavat yhteensä 600,00

Merkitse velat selkeästi

Jos tiekunnalla on pankkilaina esimerkiksi perusparannushankkeen rahoittamista varten, merkitään velkalistaan tieto, paljonko lainaa on jäljellä vuoden lopussa. 

Esimerkissä yksi tieosakkaista on maksanut tiemaksunsa vahingossa kahteen kertaan, se merkitään myös velaksi. Velan voi hyvittää seuraavassa tiemaksussa tai maksaa takaisin tilille.

Velat 31.12.2021
Naapuri, Nelli (maksettu 2x) 200,00
Velat yhteensä 200,00

Edellä näkyvien yhteenvetojen lisäksi tilinpäätökseen liitetään tiliotteet ja tositteet eli maksetut laskut. 

Tiliotteita ja tositteita säilytetään vähintään 6 vuotta tilinkauden päättymisen jälkeen. Tilinpäätöstietojen säilytysaika on vähintään 10 vuotta, jonka jälkeen nekin voi hävittää.

Tämän vaikeampaa tiekunnan tilityksen tekeminen ei ole. Jos tiekunta on pieni ja yhteisistä tehtävistä innostuneita henkilöitä löytyy, asioista ei kannata tehdä turhan monimutkaisia.

Vähänkään suuremmille tiekunnille suosittelen vahvasti kahdenkertaista kirjanpitoa. Sen avulla voidaan minimoida virheet ja esittää tiekunnan asiat selkeästi vuodesta toiseen. 

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa näkyvät myös vertailuluvut edelliseltä vuodelta, josta on hyötyä talousarviota laadittaessa.

Lähes kaikki tieisännöitsijät tekevät hallinnoimiensa tiekuntien kirjanpidot kahdenkertaisina. Laadukkailla ohjelmistoilla kahdenkertainen kirjanpito onnistuu myös maallikolta, kun asiaan hiukan perehtyy.

Tarkastuta tilinpäätökset erillisellä tarkastajalla

Suosittelen tiekunnille erillisten tilityksen tarkastajien valintaa, koska kokouksissa osallistujat harvemmin jaksavat perehtyä tiliaineistoon riittävällä tarkkuudella. 

Rauhassa etukäteen tehty tarkastus takaa, että tiekunnan talous on oikealla tolalla. Tarkastajiksi valitaan useimmiten kaksi tiekunnan osakasta, mutta ulkopuolisten henkilöiden valintaankaan ei ole mitään estettä.

Jos sormi meni suuhun tai tiekuntien tilinpäätökset herättivät kysyttävää, palataan asiaan Tiefoorumilla!

Opri Pietiäinen, Tieniekka Oy
Kirjoittaja on Tievahdin auktorisoima tieisännöitsijä

Tievahti-popup-hero

Tule oikealle tielle

Niin yksityistien omistajat, käyttäjät ja viranomaiset hyötyvät siitä, kun yksityisverkko on kunnossa ja siihen liittyvä tieto on aina ajan tasalla.

Liity nyt uutiskirjeemme tilaajaksi:

Mikä on roolisi tiekunnassasi?