03.01.2022

Tiekunnan tilinpäätökset – Lue tieisännöitsijän vinkit

Yksityistielain mukaan tiekunnan on pidettävä tiliä tiekunnan tuloista, menoista, varoista ja veloista sekä esitettävä tiekunnan kokouksessa tilitys edelliseltä varainhoitokaudelta.

Jokaisen tiekunnan on tehtävä asianmukaiset tilinpäätökset. Tilikausi on kalenterivuosi. 

Laissa puhutaan tarkoituksella tilityksestä ja tilityksen tarkastajista, koska tiekunnan ei ole pakko tehdä kahdenkertaista kirjanpitoa.

Tilit voidaan tarkastaa tiekunnan kokouksessa tai määrätä kaksi henkilöä tarkastamaan tilit ennen tai jälkeen tiekunnan kokouksen.

Yhdenkertaisissa kirjanpidoissa yleensä muistetaan listata tulot ja menot, mutta aika usein esimerkiksi tiemaksusaatavat unohtuvat.

Kahdenkertainen kirjanpito vaatii hieman enemmän osaamista. Jos se ei kuitenkaan suju, tiekunnan tiliasiat voi esittää maallikollekin ymmärrettävällä ja silti laadukkaalla tavalla.

Nämä on löydyttävä tilinpäätöksestä

Tulot ja menot voi esittää millä tavalla tahansa ruutupaperista Excel-taulukkoon. Pääasia on se, että ne käyvät ilmi selkeästi. Esimerkissä on laitettu tiekunnan varat eli tilin alkusaldo tulopuolelle ja loppusaldo menopuolelle. 

Sarakkeet yhteen laskemalla voi tarkistaa, että tapahtumat on merkitty oikein. Molemmista sarakkeista pitää tulla sama summa loppuun. Samalla tulee tarkastettua, että pankkitilin saldo on sama kuin tiliotteella.

Mallilan tiekunnan tilitys 1.1.2021 – 31.12.2021
PäivämääräSeliteTulotMenot
1.1.2021Tilin alkusaldo5000,00 
31.1.2021Pankin palvelumaksu 6,00
15.2.2021Talviauraus, Urho Urakoitsija 900,00
31.5.2021Lanaus, Urho Urakoitsija 150,00
15.7.2021Tiemaksu Sonja Suurtilallinen800,00 
15.7.2021Käyttömaksu, Mallimäen murske Oy50,00 
15.7.2021Tiemaksu Taneli Tievahti500,00 
16.7.2021Tiemaksu Nelli Naapuri200,00 
15.8.2021Tiemaksu Nelli Naapuri (maksettu 2x)200,00 
15.9.2021Sorastus, Mallilan autokuljetus 600,00
31.12.2021Tilin loppusaldo 5094,00
 Yhteensä6750,006750,00

Näin teet maksuunpanoluettelon

Maksuunpanoluetteloon merkitään osakkaiden maksamat tiemaksut. Jos tiekunnan kokouksessa on päätetty käyttömaksuista, niistäkin tehdään selvitys. Saatavista kootaan lista. 

Alla olevat maksuunpanoluettelot on tarkoituksella pelkistetty esimerkkiä varten. Kokouksen vahvistaman maksuunpanoluettelon sisältöön ja vaatimuksiin palataan maaliskuun blogitekstissä, jossa käsitellään tiekuntien vuosikokouksia.

Maksuunpanoluettelo vuodelle 2021
Aina-Maksamatta Arvo400,00Saatava
Naapuri Nelli200,00Maksettu 16.7.2021 (ja 15.8.2021!)
Suurtilallinen Sonja800,00Maksettu 15.7.2021
Tievahti Taneli500,00Maksettu 15.7.2021
Varovainen-Maksaja Veera150,00Saatava
Yhteensä2050,00 
 
Käyttömaksujen maksuunpanoluettelo vuodelle 2021
Mallimäen murske Oy50,00Maksettu 15.7.2021
Tmi Mallikosken kala 50,00Saatava
Yhteensä100,00 

Saatavat 31.12.2021
Aina-Maksamatta Arvo400,00
Varovainen-Maksaja Veera150,00
Tmi Mallikosken kala50,00
Saatavat yhteensä600,00

Merkitse velat selkeästi

Jos tiekunnalla on pankkilaina esimerkiksi perusparannushankkeen rahoittamista varten, merkitään velkalistaan tieto, paljonko lainaa on jäljellä vuoden lopussa. 

Esimerkissä yksi tieosakkaista on maksanut tiemaksunsa vahingossa kahteen kertaan, se merkitään myös velaksi. Velan voi hyvittää seuraavassa tiemaksussa tai maksaa takaisin tilille.

Velat 31.12.2021
Naapuri, Nelli (maksettu 2x)200,00
Velat yhteensä200,00

Edellä näkyvien yhteenvetojen lisäksi tilinpäätökseen liitetään tiliotteet ja tositteet eli maksetut laskut. 

Tiliotteita ja tositteita säilytetään vähintään 6 vuotta tilinkauden päättymisen jälkeen. Tilinpäätöstietojen säilytysaika on vähintään 10 vuotta, jonka jälkeen nekin voi hävittää.

Tämän vaikeampaa tiekunnan tilityksen tekeminen ei ole. Jos tiekunta on pieni ja yhteisistä tehtävistä innostuneita henkilöitä löytyy, asioista ei kannata tehdä turhan monimutkaisia.

Vähänkään suuremmille tiekunnille suosittelen vahvasti kahdenkertaista kirjanpitoa. Sen avulla voidaan minimoida virheet ja esittää tiekunnan asiat selkeästi vuodesta toiseen. 

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa näkyvät myös vertailuluvut edelliseltä vuodelta, josta on hyötyä talousarviota laadittaessa.

Lähes kaikki tieisännöitsijät tekevät hallinnoimiensa tiekuntien kirjanpidot kahdenkertaisina. Laadukkailla ohjelmistoilla kahdenkertainen kirjanpito onnistuu myös maallikolta, kun asiaan hiukan perehtyy.

Tarkastuta tilinpäätökset erillisellä tarkastajalla

Suosittelen tiekunnille erillisten tilityksen tarkastajien valintaa, koska kokouksissa osallistujat harvemmin jaksavat perehtyä tiliaineistoon riittävällä tarkkuudella. 

Rauhassa etukäteen tehty tarkastus takaa, että tiekunnan talous on oikealla tolalla. Tarkastajiksi valitaan useimmiten kaksi tiekunnan osakasta, mutta ulkopuolisten henkilöiden valintaankaan ei ole mitään estettä.

Jos sormi meni suuhun tai tiekuntien tilinpäätökset herättivät kysyttävää, palataan asiaan Tiefoorumilla!

Jos tiellesi sattuu askarruttavia asioita

Kurvaa Tievahdin uudelle foorumille!

Tiefoorumilla pulmiasi ratkovat muun muassa asiantuntevat ja palvelualttiit tieisännöitsijät. Voit pohtia tiemaailman ajankohtaisia asioita myös muiden yksityisteiden osakkaiden kanssa ympäri Suomen.

Pysy kartalla tiesi tehtävistä

Tilaa Tievahdin vuosikello ilmaiseksi käyttöösi!

Tilaa tien vuosikello sähköpostiisi

Pysy kartalla yksityisteiden vuodenkierrosta tieasiantuntijoidemme ylläpitämällä vuosikellolla. Tilaa vuosikello sähköpostiisi, niin olet aina oikealla tiellä.

Täytä tiedot ja tilaa:

Tarjous siltahankkeesta

Tarjous tiehankkeesta

Kiitos Tievahdin uutiskirjeen tilaamisesta!

Iloinen Tane
Pyydä tienhoidollista apua

Tarjous Digi-inventoinnista
Kiitos perustietolomakkeen lähettämisestä!

Otamme lähettämänne tiedot parhaamme mukaan huomioon kun laadimme uutta yksikkölaskelmaa.

Jäikö kysyttävää tieyksiköintiin liittyen?

Laita postia tieyksikointi@tievahti.fi tai soita meille 010 2028 444

Iloinen Tane
Pysy kärryillä yksityistieasioissa
Tarjous kuntotarkastuksesta

Tarjous siltasuunnittelusta

Tarjous tiekunnan perustamisesta

Tarjous tieyksiköinnistä

Kiitos tarjouspyynnöstä!

Olemme teihin yhteydessä mahdollisimman pian.

Iloinen Tane

Tiemestari

Tiemestari -palvelupaketti on täyden palvelun ratkaisu tiekuntien kokonaisvaltaiseen hoitamiseen. Se tarjoaa kaiken tarvittavan aina taloushallinnosta kokousjärjestelyihin ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen. Tässä paketissa tuomme kaiken valmiiksi pöytään järkähtämättömällä ammattitaidolla.

 

Tiemestari-pakettiin voi valita erikseen myös toimitsijamiespalvelun, joka kattaa tien kunnossapitovastuun, jokapäiväisten asioiden hoitamisen sekä jopa tiekunnan edustamisen, mikäli sellaiseen on tarvetta.  

Tiemestari sopii tiekunnille, joiden osakkaat haluavat marssia valmiiseen kokouspöytään ja sekin on tietysti vapaaehtoista.

 

Tiemestari onkin voittajien valinta!

Tieisäntä -palvelupaketti on suunniteltu tiekunnille, jotka etsivät kokonaisvaltaisempaa ratkaisua hallinnollisiin tehtäviinsä. Tämä paketti tarjoaa kaiken tarvittavan taloushallinnosta kokousjärjestelyihin, mikä takaa, että tiekuntasi koko hallinto hoidetaan kattavasti tinkimättömällä ammattitaidolla. 

Tarjoamme tarvittaessa myös laajan kirjon lisäpalveluita, jotka tukevat tiekuntasi arkea, kuten perintä- ja ulosottohakemusten laatimisen sekä yksityistierekisteri- ja Digiroad-ilmoitukset, varmistaen, että kaikki hallinnolliset asiat ovat ajan tasalla yksityiskohtia myöten.

Tieisäntä sopii kaikenlaisille tiekunnille, jotka haluavat ulkoistaa kaikki hallinnolliset tehtävänsä.

Tieisäntä tarjoaa tiekunnan hallinnon huippuosaaviin käsiin!

Tieniekka

Tieniekka -palvelupaketti tarjoaa tiekunnille helpon ja tehokkaan tavan hoitaa tiekunnan työläimmät hallinnolliset tehtävät. Olipa kyseessä kirjanpito, tilinpäätös, maksuunpanoluettelon laatiminen, tiemaksujen laskutus tai kiinteistö- ja osakastietojen ylläpito, Tieniekka-palvelupaketissa huolehdimme nämä kaikki ammattimaisella otteella ja tarkkuudella. Tarjoamme halutessanne myös kokouskutsujen laadinnan ja lähetyksen sekä talousarvioiden muodostamisen lisäpalveluina. 

Tieniekka on suunnattu erityisesti pienemmille tiekunnille hallinnollisten velvoitteiden hoitamiseksi, mutta toimii myös isommillakin tiekunnilla, mikäli tiekunnalla on aktiivinen ja toimiva toimielin.

Tieniekka vapauttaa aikaa arkeesi!

Tämä sivusto on työn alla!

Hei, päivitämme verkkosivujamme ja tämä sivu on vielä työnalla.

Autamme ja vastaamme kysymyksiisi mielellämme joten kysy rohkeasti!

tiekunnat@tievahti.fi

 010 2028 444

Sivu aukeaa lähipäivinä!

Palvelun aloitustiedot

Tiekunnan perustiedot

Tiekunnan yhteyshenkilö

Tarjouksen yhteenveto

Palvelun tiedot:
Tiekunnan tiedot:
Tiekunnan yhteyshenkilön tiedot:

Kiitos tarjouspyynnöstä!

Olemme teihin yhteydessä mahdollisimman pian.

Iloinen Tane

Mikä hanke sinua kiinnostaa?

Ilmoita tietosi molemmilla lomakkeilla jos haluat tarjouksen molemmista hankkeista.

Silta
Siltahanke
Kaivinkone
Tiehanke
Tarjous kantavuusmittauksesta

Kiitos Tievahdin vuosikellon tilaamisesta!

Iloinen Tane

Kiitos ilmoittautumisesta!

Ilmoittamasi tiedot on tallennettu Tievahdin kumppanirekisteriin.