01.12.2022

Tiekuntien sähköinen asiointi

Tällä kertaa kokoan yhteen tiekuntien merkittävimpien asiointikanavien käyttöä. Paperigurullakin saattaa äkkiseltään mennä sormi suuhun rekistereiden ja tunnisteiden viidakossa.

Muutoksia saattaa olla tiedossa lähivuosina, sillä toiveissa olisi yksi kanava, jonka kautta tiekunta pystyisi asioimaan, oli kyseessä sitten ulosotto, yhteystietojen päivitys Maanmittauslaitoksen yksityistierekisteriin tai pysyvän painorajoituksen ilmoittaminen Väyläviraston Digiroadiin.

Helppoudesta haaveillessa kannattaa kuitenkin ottaa haltuun nykytilanne!

Tiekunnan pysyvät rajoitukset ilmoitetaan Väylävirastolle Digiroadiin VYYTI-lomakkeella osoitteessa https://yksityistie.vaylapilvi.fi/.

Tiekunnan yhteystiedot ilmoitetaan Maanmittauslaitoksen yksityistierekisteriin osoitteessa https://www.maanmittauslaitos.fi/lomakkeet/tiekunnan_yhteystiedot_.

Sekä Digiroad että yksityistierekisteri tulee olla ajan tasalla, jotta tiekunta voi saada avustuksia.

Entäs ne tunnukset ja tunnisteet?

Jos tiekunta ei maksa minkäänlaisia palkkioita ja kaikki tiekuntaa laskuttavat yrittäjät ovat ennakkoperintärekisterissä, ei Y-tunnuksia ja Suomi.fi -valtuuksia yleensä tarvita.

Monissa tiekunnissa tarve kuitenkin tulee eteen ja sähköisen asioinnin tarve lisääntyy jatkuvasti.

Tiekunta voi hakea Y-tunnusta paperilomakkeella Y1, jolla ilmoitetaan tiedot Verohallinnolle. Lomakkeen lisätiedoissa kerrotaan peruste Y-tunnuksen hakemiselle, hyväksytty peruste on esimerkiksi tulorekisteri-ilmoituksien tekeminen.

Hakemuksen liitteeksi laitetaan Maanmittauslaitokselta saatava kiinteistörekisteriote, josta selviää, että tiekunta on perustettu.

Tämän lisäksi olen itse liittänyt tiekunnan pöytäkirjan, jossa minut on ulkopuolisena valtuutettu hakemaan Y-tunnus tiekunnalle. Hoitokunnan puheenjohtaja tai toimitsijamies liittää pöytäkirjan, jossa hänet on valittu, jotta nimenkirjoitusoikeus varmistuu.

Y-tunnuksen saa parissa viikossa, tilannetta voi käydä seuraamassa YTJ:n yrityshausta https://tietopalvelu.ytj.fi/.

Jos tiekunta maksaa palkkaa tai palkkiota, tai laskuttava yrittäjä ei ole ennakkoperintärekisterissä, tulee ilmoitukset Verohallinnolle tehdä Tulorekisterin kautta.

Pelkällä Y-tunnuksella tulorekisteri-ilmoittamisen joutuu tekemään paperilla, joten Suomi.fi -valtuudet kannattaa hakea. Suomi.fi -valtuudet korvasivat Katso -tunnisteet pari vuotta sitten.

Suomi.fi -valtuuksien hakeminen tiekunnille on huomattavasti helpottunut siitä, mitä se aluksi oli, joten viimeistään nyt ne kannattaa hakea.

Tiekunnat saavat Suomi.fi -valtuudet hakemuksen perusteella noin viikossa. Hakemus tehdään osoitteessa https://suomi.fi/valtuudet/hakemuksella-valtuuttaminen.

Hakemukselle lisätään tarvittavat tiedot. Valtuusasioiden listaan kannattaa lisätä ainakin ulosottoon, veroihin ja palkkoihin liittyvät asiat.

Hakemuksen allekirjoittaja on toimitsijamies tai hoitokunnan puheenjohtaja. Mikäli käytössä on verkkopankkitunnukset, homma käy ohjeiden mukaan.

Allekirjoittaa voi myös käsin passikopion tai henkilökorttikopion avulla. Hakemuksen liitteeksi tulee lisätä pöytäkirja tiekunnan kokouksesta, jossa hoitokunta tai toimitsijamies on valittu.

Kun tunnukset ja valtuudet on kunnossa, arki helpottuu huomattavasti. Eikä Y-tunnusta ja Suomi.fi -valtuuksia tarvitse hakea kuin kerran.

Muistilista sähköisestä asioinnista:

  1. Digiroadin ja yksityistierekisterin tiedot tulee olla ajan tasalla avustuksia varten
  2. Tiekunta saa Y-tunnuksen, jos sille on peruste
  3. Y-tunnus haetaan paperilomakkeella Y1, liitteeksi tarvitaan KTJ-ote ja pöytäkirja
  4. fi -valtuuksilla tiekunta pystyy asioimaan sähköisesti mm. ulosottoasioissa, tulorekisterissä ja palkka.fi:ssä
  5. fi -valtuudet haetaan virkailijavaltuuttamispalvelun kautta erillisellä hakemuksella, liitteeksi tarvitaan pöytäkirja

Jatketaan keskustelua asiasta Tiefoorumilla.

Jos tiellesi sattuu askarruttavia asioita

Kurvaa Tievahdin uudelle foorumille!

Tiefoorumilla pulmiasi ratkovat muun muassa asiantuntevat ja palvelualttiit tieisännöitsijät. Voit pohtia tiemaailman ajankohtaisia asioita myös muiden yksityisteiden osakkaiden kanssa ympäri Suomen.

Pysy kartalla tiesi tehtävistä

Tilaa Tievahdin vuosikello ilmaiseksi käyttöösi!

Tilaa tien vuosikello sähköpostiisi

Pysy kartalla yksityisteiden vuodenkierrosta tieasiantuntijoidemme ylläpitämällä vuosikellolla. Tilaa vuosikello sähköpostiisi, niin olet aina oikealla tiellä.

Täytä tiedot ja tilaa:

Tarjous siltahankkeesta

Tarjous tiehankkeesta

Kiitos Tievahdin uutiskirjeen tilaamisesta!

Iloinen Tane
Pyydä tienhoidollista apua

Tarjous Digi-inventoinnista
Kiitos perustietolomakkeen lähettämisestä!

Otamme lähettämänne tiedot parhaamme mukaan huomioon kun laadimme uutta yksikkölaskelmaa.

Jäikö kysyttävää tieyksiköintiin liittyen?

Laita postia tieyksikointi@tievahti.fi tai soita meille 010 2028 444

Iloinen Tane
Pysy kärryillä yksityistieasioissa
Tarjous kuntotarkastuksesta

Tarjous siltasuunnittelusta

Tarjous tiekunnan perustamisesta

Tarjous tieyksiköinnistä

Kiitos tarjouspyynnöstä!

Olemme teihin yhteydessä mahdollisimman pian.

Iloinen Tane

Tiemestari

Tiemestari -palvelupaketti on täyden palvelun ratkaisu tiekuntien kokonaisvaltaiseen hoitamiseen. Se tarjoaa kaiken tarvittavan aina taloushallinnosta kokousjärjestelyihin ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen. Tässä paketissa tuomme kaiken valmiiksi pöytään järkähtämättömällä ammattitaidolla.

 

Tiemestari-pakettiin voi valita erikseen myös toimitsijamiespalvelun, joka kattaa tien kunnossapitovastuun, jokapäiväisten asioiden hoitamisen sekä jopa tiekunnan edustamisen, mikäli sellaiseen on tarvetta.  

Tiemestari sopii tiekunnille, joiden osakkaat haluavat marssia valmiiseen kokouspöytään ja sekin on tietysti vapaaehtoista.

 

Tiemestari onkin voittajien valinta!

Tieisäntä -palvelupaketti on suunniteltu tiekunnille, jotka etsivät kokonaisvaltaisempaa ratkaisua hallinnollisiin tehtäviinsä. Tämä paketti tarjoaa kaiken tarvittavan taloushallinnosta kokousjärjestelyihin, mikä takaa, että tiekuntasi koko hallinto hoidetaan kattavasti tinkimättömällä ammattitaidolla. 

Tarjoamme tarvittaessa myös laajan kirjon lisäpalveluita, jotka tukevat tiekuntasi arkea, kuten perintä- ja ulosottohakemusten laatimisen sekä yksityistierekisteri- ja Digiroad-ilmoitukset, varmistaen, että kaikki hallinnolliset asiat ovat ajan tasalla yksityiskohtia myöten.

Tieisäntä sopii kaikenlaisille tiekunnille, jotka haluavat ulkoistaa kaikki hallinnolliset tehtävänsä.

Tieisäntä tarjoaa tiekunnan hallinnon huippuosaaviin käsiin!

Tieniekka

Tieniekka -palvelupaketti tarjoaa tiekunnille helpon ja tehokkaan tavan hoitaa tiekunnan työläimmät hallinnolliset tehtävät. Olipa kyseessä kirjanpito, tilinpäätös, maksuunpanoluettelon laatiminen, tiemaksujen laskutus tai kiinteistö- ja osakastietojen ylläpito, Tieniekka-palvelupaketissa huolehdimme nämä kaikki ammattimaisella otteella ja tarkkuudella. Tarjoamme halutessanne myös kokouskutsujen laadinnan ja lähetyksen sekä talousarvioiden muodostamisen lisäpalveluina. 

Tieniekka on suunnattu erityisesti pienemmille tiekunnille hallinnollisten velvoitteiden hoitamiseksi, mutta toimii myös isommillakin tiekunnilla, mikäli tiekunnalla on aktiivinen ja toimiva toimielin.

Tieniekka vapauttaa aikaa arkeesi!

Tämä sivusto on työn alla!

Hei, päivitämme verkkosivujamme ja tämä sivu on vielä työnalla.

Autamme ja vastaamme kysymyksiisi mielellämme joten kysy rohkeasti!

tiekunnat@tievahti.fi

 010 2028 444

Sivu aukeaa lähipäivinä!

Palvelun aloitustiedot

Tiekunnan perustiedot

Tiekunnan yhteyshenkilö

Tarjouksen yhteenveto

Palvelun tiedot:
Tiekunnan tiedot:
Tiekunnan yhteyshenkilön tiedot:

Kiitos tarjouspyynnöstä!

Olemme teihin yhteydessä mahdollisimman pian.

Iloinen Tane

Mikä hanke sinua kiinnostaa?

Ilmoita tietosi molemmilla lomakkeilla jos haluat tarjouksen molemmista hankkeista.

Silta
Siltahanke
Kaivinkone
Tiehanke
Tarjous kantavuusmittauksesta

Kiitos Tievahdin vuosikellon tilaamisesta!

Iloinen Tane

Kiitos ilmoittautumisesta!

Ilmoittamasi tiedot on tallennettu Tievahdin kumppanirekisteriin.