01.08.2022

Tiekunta umpisolmussa?

Tiekunta umpisolmussa?

Yleensä asiat sujuvat tiekunnissa hyvin, mutta joskus sukset menevät ristiin pahasti tai asiat ovat sotkussa esimerkiksi toimihenkilön sairastumisen vuoksi. Viime kädessä asioita palkataan selvittämään ulkopuolinen tieisännöitsijä.

Muistisairaudet ovat hankalia, koska henkilö itse ei välttämättä tajua olevansa sairas. Jos ympärillä olevat läheiset huomaavat tilanteen, asiaan voi olla helpompi puuttua.

Oma lukunsa ovat sellaiset väärinkäytökset, joissa tiekunnan varoja käytetään esimerkiksi peliriippuvuuden tai päihderiippuvuuden rahoittamiseen.

Jos osakkaat ovat maksaneet tiemaksunsa hyvässä uskossa, voi olla, että asiat alkavat selvitä vasta pitkän ajan kuluttua. Pieniinkin epäilyksiin olisi hyvä tarttua ajoissa, niin ei tarvitsisi lähteä selvittämään asioita useiden vuosien takaa.

Tiekunnan kokousten pitämättä jättäminen toistuu usein niissä tiekunnissa, joissa asiat ovat alkaneet suistua raiteiltaan. Tällöin osakkailla ei ole ollut mahdollisuutta tutustua tiekunnan varojen käyttöön tai päätöksentekoon.

Jos kokousta ei ala kuulua, kannattaa ensin ottaa yhteyttä tiekunnan toimielimeen eli hoitokuntaan tai toimitsijamieheen ja kysellä kokouksen perään.

Mikäli kokousta ei yhteydenotoista huolimatta kutsuta koolle, on yksittäisellä osakkaalla mahdollisuus toimia.

Kokous voidaan yksittäisen osakkaan hakemuksesta pitää joko Maanmittauslaitoksen yksityistietoimituksen yhteydessä tai ELY-keskus voi oikeuttaa osakkaan kutsumaan kokouksen koolle hoitokunnan tai toimitsijamiehen sijaan.

Yksityistietoimitus on maksullinen, joten ensisijaisesti tiekunnan kokous kannattaa yrittää saada koolle muilla tavoin.

Tiekunnan raha-asiat selvitykseen

Mikäli tiekunnan raha-asioissa on epäselvyyksiä ja tuloista ja menoista ei ole joko pidetty kirjaa tai se on tehty puutteellisesti, kannattaa kokouksessa valtuuttaa joku hankkimaan tiliotteet epäselväksi jääneeltä ajalta.

Tiliotteet käydään läpi ja tutkitaan, mihin tiekunnan varoja on käytetty. Jos huomautettavaa ei löydy, voidaan seuraavassa kokouksessa vahvistaa tilinpäätökset kaikilta selvittämättömiltä vuosilta ja myöntää vastuuvapaus. Tiekunnan kokouksen tulee vahvistaa tilinpäätökset jokaiselta kalenterivuodelta.

Mikäli tiekunnan rahoja on käytetty väärin, tiekunta voi seuraavassa kokouksessa päättää, mitä asialle tehdään. Kavaltajalle annetaan aikaraja, milloin rahat on maksettava takaisin.

Jos rahat palautetaan, tiekunta voi jättää asian sikseen tai tehdä rikosilmoituksen, riippuen väärinkäytöksen suuruudesta ja osakkaiden halusta.

Sekin on hyvä muistaa, että inhimillisiä erehdyksiä sattuu. Mikäli joku tilinkäyttöoikeutettu maksaa vahingossa laskunsa tiekunnan tililtä ja palauttaa rahan heti kun virhe huomataan, ei jatkotoimenpiteitä yleensä tarvita.

Inhimilliset virheetkin on hyvä ottaa esille tiekunnan kokouksessa tilinpäätöstä vahvistettaessa, niin ne tulevat avoimesti käsiteltyä eikä synny aihetta jälkipuheisiin.

Keinoja tiekunnan ongelmien ennaltaehkäisyyn

Väärinkäytöksiä on mahdotonta estää kokonaan, mutta tiekunnalla on mahdollisuus varautua niihin muutamalla toimenpiteellä.

Tiekunnalle kannattaa valita kaksi tilityksen tarkastajaa, jotka käyvät läpi tiekunnan tulot, menot, varat ja velat joka vuosi, vaikka kokoukset pidettäisiinkin harvemmin.

Lisäksi tilinkäyttöoikeudet kannattaa myöntää vähintään kahdelle henkilölle. Jos tilinkäyttöoikeudet ovat vain yhdellä henkilöllä, tietojen pimittäminen ja tilanteen peittely on helpompaa.

Viimeisenä keinona on tiekunnan kokousten pitäminen vuosittain. Mikäli asiat lähtisivät väärille urille, ei kulu useita vuosia, kunnes tilanne huomataan.

Jos luottamusta ei ole, tiekunnan vuosikokous voi koska tahansa erottaa hoitokunnan tai toimitsijamiehen ja valita uudet henkilöt, vaikka toimikautta olisikin jäljellä.

Toimitsijamiehen tai hoitokunnan on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle, mikäli 25% tieosakkaista vaatii sitä. Neljännes lasketaan osakasmäärästä, ei yksiköistä.

Jäikö kysyttävää? Avataan solmut Tiefoorumilla!

Jos tiellesi sattuu askarruttavia asioita

Kurvaa Tievahdin uudelle foorumille!

Tiefoorumilla pulmiasi ratkovat muun muassa asiantuntevat ja palvelualttiit tieisännöitsijät. Voit pohtia tiemaailman ajankohtaisia asioita myös muiden yksityisteiden osakkaiden kanssa ympäri Suomen.

Pysy kartalla tiesi tehtävistä

Tilaa Tievahdin vuosikello ilmaiseksi käyttöösi!

Tilaa tien vuosikello sähköpostiisi

Pysy kartalla yksityisteiden vuodenkierrosta tieasiantuntijoidemme ylläpitämällä vuosikellolla. Tilaa vuosikello sähköpostiisi, niin olet aina oikealla tiellä.

Täytä tiedot ja tilaa:

Tarjous siltahankkeesta

Tarjous tiehankkeesta

Kiitos Tievahdin uutiskirjeen tilaamisesta!

Iloinen Tane
Pyydä tienhoidollista apua

Tarjous Digi-inventoinnista
Kiitos perustietolomakkeen lähettämisestä!

Otamme lähettämänne tiedot parhaamme mukaan huomioon kun laadimme uutta yksikkölaskelmaa.

Jäikö kysyttävää tieyksiköintiin liittyen?

Laita postia tieyksikointi@tievahti.fi tai soita meille 010 2028 444

Iloinen Tane
Pysy kärryillä yksityistieasioissa
Tarjous kuntotarkastuksesta

Tarjous siltasuunnittelusta

Tarjous tiekunnan perustamisesta

Tarjous tieyksiköinnistä

Kiitos tarjouspyynnöstä!

Olemme teihin yhteydessä mahdollisimman pian.

Iloinen Tane

Tiemestari

Tiemestari -palvelupaketti on täyden palvelun ratkaisu tiekuntien kokonaisvaltaiseen hoitamiseen. Se tarjoaa kaiken tarvittavan aina taloushallinnosta kokousjärjestelyihin ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen. Tässä paketissa tuomme kaiken valmiiksi pöytään järkähtämättömällä ammattitaidolla.

 

Tiemestari-pakettiin voi valita erikseen myös toimitsijamiespalvelun, joka kattaa tien kunnossapitovastuun, jokapäiväisten asioiden hoitamisen sekä jopa tiekunnan edustamisen, mikäli sellaiseen on tarvetta.  

Tiemestari sopii tiekunnille, joiden osakkaat haluavat marssia valmiiseen kokouspöytään ja sekin on tietysti vapaaehtoista.

 

Tiemestari onkin voittajien valinta!

Tieisäntä -palvelupaketti on suunniteltu tiekunnille, jotka etsivät kokonaisvaltaisempaa ratkaisua hallinnollisiin tehtäviinsä. Tämä paketti tarjoaa kaiken tarvittavan taloushallinnosta kokousjärjestelyihin, mikä takaa, että tiekuntasi koko hallinto hoidetaan kattavasti tinkimättömällä ammattitaidolla. 

Tarjoamme tarvittaessa myös laajan kirjon lisäpalveluita, jotka tukevat tiekuntasi arkea, kuten perintä- ja ulosottohakemusten laatimisen sekä yksityistierekisteri- ja Digiroad-ilmoitukset, varmistaen, että kaikki hallinnolliset asiat ovat ajan tasalla yksityiskohtia myöten.

Tieisäntä sopii kaikenlaisille tiekunnille, jotka haluavat ulkoistaa kaikki hallinnolliset tehtävänsä.

Tieisäntä tarjoaa tiekunnan hallinnon huippuosaaviin käsiin!

Tieniekka

Tieniekka -palvelupaketti tarjoaa tiekunnille helpon ja tehokkaan tavan hoitaa tiekunnan työläimmät hallinnolliset tehtävät. Olipa kyseessä kirjanpito, tilinpäätös, maksuunpanoluettelon laatiminen, tiemaksujen laskutus tai kiinteistö- ja osakastietojen ylläpito, Tieniekka-palvelupaketissa huolehdimme nämä kaikki ammattimaisella otteella ja tarkkuudella. Tarjoamme halutessanne myös kokouskutsujen laadinnan ja lähetyksen sekä talousarvioiden muodostamisen lisäpalveluina. 

Tieniekka on suunnattu erityisesti pienemmille tiekunnille hallinnollisten velvoitteiden hoitamiseksi, mutta toimii myös isommillakin tiekunnilla, mikäli tiekunnalla on aktiivinen ja toimiva toimielin.

Tieniekka vapauttaa aikaa arkeesi!

Tämä sivusto on työn alla!

Hei, päivitämme verkkosivujamme ja tämä sivu on vielä työnalla.

Autamme ja vastaamme kysymyksiisi mielellämme joten kysy rohkeasti!

tiekunnat@tievahti.fi

 010 2028 444

Sivu aukeaa lähipäivinä!

Palvelun aloitustiedot

Tiekunnan perustiedot

Tiekunnan yhteyshenkilö

Tarjouksen yhteenveto

Palvelun tiedot:
Tiekunnan tiedot:
Tiekunnan yhteyshenkilön tiedot:

Kiitos tarjouspyynnöstä!

Olemme teihin yhteydessä mahdollisimman pian.

Iloinen Tane

Mikä hanke sinua kiinnostaa?

Ilmoita tietosi molemmilla lomakkeilla jos haluat tarjouksen molemmista hankkeista.

Silta
Siltahanke
Kaivinkone
Tiehanke
Tarjous kantavuusmittauksesta

Kiitos Tievahdin vuosikellon tilaamisesta!

Iloinen Tane

Kiitos ilmoittautumisesta!

Ilmoittamasi tiedot on tallennettu Tievahdin kumppanirekisteriin.