Tietosuojaseloste yhteistyökumppaneille

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Tieverkko Oy
Y-tunnus: 3191214-1
Satamatie 2, 53900 Lappeenranta
tietosuoja@tievahti.fi

2. Rekisterin nimi

Suomen Tieverkko Oy:n kumppanirekisteri.

3. Mitä tietoja käsittelemme?

Tilanteen mukaan voimme käsitellä yhteistyökumppaneistamme seuraavia henkilötietoja:

Nimi ja yhteystiedot, esimerkiksi osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Työtehtävä, rooli ja osasto tai yksikkö, jossa henkilö työskentelee
Yritys tai työpaikka
Mahdolliset lisätiedot yrityksestä ja sen toiminnasta
Luottamustehtävät tai muu taho, jota henkilö edustaa
Koulutus-, työkokemus- ja pätevyystiedot
Mahdolliset lisätiedot yhteistyöstä Tievahdin tai sen edustajan kanssa

4. Yhteistyökumppanin henkilötietojen ja yritystietojen käsittelyn tarkoitus

Yhteistyökumppanin ja tämän yhteyshenkilön henkilötietoja käsitellään, jotta Tievahti voi yhteistyössä yhteistyökumppanin kanssa edistää keskinäisen sopimuksen tai muun yhteistyön mukaisia tehtäviä.

Yhteyshenkilön henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Katsomme, että meillä on yhteistyösuhteeseen perustuva oikeutettu etu käsitellä sen yrityksen yhteyshenkilön henkilötietoja, jonka työtehtäviin yhteistyö kanssamme kuuluu.

5. Säilytysaika

Hävitämme henkilötietosi, kun meillä ei ole niille enää käyttöä, esimerkiksi kun:

henkilötietojasi ei ole enää välttämätöntä säilyttää sitä tarkoitusta varten, jonka vuoksi keräsimme ne
hallussamme olevat henkilötietosi ovat todennäköisesti virheellisiä
olet ilmoittanut meille, ettet enää hyväksy henkilötietojesi käsittelemistä.

Kuitenkin joskus:

lakisääteiset tai viranomaisvaatimukset voivat edellyttää meitä säilyttämään henkilötietojasi tietyn ajan. Sellaisissa tapauksissa säilytämme henkilötietosi lain tai viranomaisen vaatiman ajan.

Ota huomioon, että saatamme säilyttää joitakin tietojasi, vaikka tiedämme, että olet lähtenyt edustamastasi organisaatiosta. Toimimme näin, jotta voimme olla yhteydessä kanssasi, kun edustat jotain toista organisaatiota.

6. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietojen tarkastaminen

Kun pyydät saada pääsyn tietoihisi, Tievahti ilmoittaa, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei, sekä toimittaa jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Tietojen korjaaminen

Sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötietosi täydennetyiksi ja virheelliset tietosi korjatuiksi.

Tietojen poistaminen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole laillista perustetta.

Tietojen siirtäminen

Sinulla on oikeus saada meille itse toimittamasi tiedot yleisesti käytettävässä muodossa ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti.

Käsittelyn vastustaminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella osana liiketoimintaamme harkittuamme, ettei käsittely loukkaa henkilötietojesi suojaa. Näissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaisiin syihisi vedoten.

Käsittelyn rajoittaminen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Kun käsittelyä on rajoitettu, rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele tietojasi muuten kuin säilyttämällä ne. Tämä oikeus sinulla on esimerkiksi, kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä ja odotat vastausta kyseiseen pyyntöön.

7. Kuinka käytät oikeuksiasi?

Rekisteröityjen tietojen ja niihin liittyvien oikeuksien toteuttamisesta vastaa Tievahti. Voit ottaa yhteyttä tietosuojaselosteen alussa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

8. Tietoja henkilötietojen vastaanottajista

Lähtökohtaisesti Tievahti käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää myös apunaan erilaisia palveluntuottajia. Tievahti pyrkii käyttämään parhaita ja luotettavia yhteistyökumppaneita ja vastaa yhdessä valitsemiensa palveluntuottajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä. Nämä palveluntuottajat voivat vaihdella, mutta niihin kuuluu:

tietotekniikkapalveluiden tuottajia
web-analytiikkapalveluiden tuottajia.

Myös eräillä viranomaisilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus. Tällaisia viranomaisia ovat mm. poliisi-, tulli-, rajavartio- ja veroviranomaiset.

Tämä tietosuojaseloste koskee ainoastaan Tievahdin yhteistyökumppaneiden tietojen käsittelyä yhdessä evästekäytäntöjemme kanssa.

9. Valitusosoitus

Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.

10. Välttämättömät tiedot Tievahdin palveluiden kannalta

Jotta voisimme tarjota edustamallesi yritykselle palveluitamme, on meidän käsiteltävä yhteistyön kannalta välttämättömiä henkilötietoja. Tällaisia yrityksen yhteyshenkilön tietoja ovat mm. nimi ja yhteystiedot sekä yrityksen tiedot.

Muihin kuin välttämättömiin tietoihin pyydämme suostumuksesi evästeasetuksissa. Suostumuksen antaminen on vapaaehtoista.

11. Tietoa profiloinnista

Kumppanirekisterin henkilötietoja ei käytetä profilointiin.

12. Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin

Emme käytä tietoja muihin kuin tässä asiakirjassa ja evästekäytännöissä ilmoitettuihin tarkoituksiin. Mikäli myöhemmin ilmenee uusia käyttötarpeita, informoimme sinua siitä ja tiedon käsittelyperusteesta. Tarvittaessa pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn uusia käyttötarkoituksia varten.

13. Tiedot, jotka on hankittu muualta kuin sinulta

Käsittelemme kumppanirekisterissä ainoastaan sinulta yhteistyökumppanuuden ja palveluiden käytön yhteydessä kertyneitä tietoja. Tavallisissa tilanteissa emme hanki tietoja muista lähteistä kuin sinulta itseltäsi.

14. Voidaanko tähän tietosuojaselosteeseen tehdä muutoksia?

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua esimerkiksi omien henkilötietorekisterikäytäntöjemme, lainsäädännön tai viranomaisohjeistusten muuttumiseen.

Voit olla yhteydessä Tievahdin tietosuojavastaavaan, jos asiasi koskee henkilötietojen käsittelyä tai EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen perustuvien oikeuksiesi käyttämistä Tievahdin palveluissa ja toiminnoissa, lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tietosuoja@tievahti.fi.

Päivitetty viimeksi 21.3.2023

← Takaisin tietosuojasivulle